क्या आप आज भी Manual Accounting करते है या फिर (Tally ERP 9) Software का Use करते है, क्या आप जानते है की Tally Me Ledgers Kya Hai, और हम Tally Me Ledgers Kaise Banate Hai? और Ledgers को कैसे Alter मतलब ( Modification) करते है, और इन ledgers को कैसे Display करते है मतलब की आप उस ledger को कैसे देख सकते है। और जो ledgers Create किए है उन Ledgers को हम कैसे Delete कर सकते है.इन सभी के बारे मे आज मैं आपको जानकारी दूगा।

क्या आप जानते है की tally मे हम इन Ledgers को किस Groups मे रखते है, एक सवाल आपके मन मे जरूर से आता होगा की आखिर इन Ledgers का Use क्या है? आज के इस आर्टिक्ल मे मई आपके सभी सवालो के जवाब देने वाला हु और Ledger Creation से जुड़ी सभी आपको इस आर्टिक्ल मे मिलेगी तो आइये जानते है।

Ledgers क्या है ? what is ledger in tally

Tally मे Groups Create करने के बाद हमे Ledgers बनाने पड़ते है. Ledgers Means Account(खाता) होता है , जो की हमे Tally मे खोलना होता है, modern अकाउंटिंग की भाषा मे इसको हम ledger create करना भी कहते है, मतलब की साफ शब्दो मे कहा जाए तो Account (खाता) खोलने को ही हम ledger बनाना कहते है।

देखा जाए तो ledger एक तरह का अकाउंट होता है , जिसकी मदद से हम टैली मे Voucher Entry करते है। आपके लिए ये जानना बहुत ही जरूरी है की Tally मे Entry करने से पहले आपको Ledger Create करना होता है।

Tally ERP 9 Software मे (2 Ledgers) Automatic बने हुये होते है (Cash And Profit& Loss Ka ). इन Ledgers की ही मदद से हम Tally Me Entry को बहुत ही आसानी के साथ कर सकते है क्यूकी ये आप भी जानते है की बिना Ledger Create किए बिना आप Entry को Post नहीं कर सकते है।

Tally Me Ledger Banana? how to create ledger in tally erp 9

Tally मे Ledgers बनाने के लिए आपको कुछ Steps को Follow जरूर से करना होगा, आइये जानते है। tally ledger entry example

FIRST STEP: Ledger को बनाने के लिए सबसे पहले आप Gateway Of Tally मे Accounts Info मे जाए फिर आप Ledgers Par पर जाकर Click करे यहा आपको Create का Option दिखाई देगा बस आप उस पर क्लिक करे create Ledger. process

NEXT STEP: Create Option मे Click करने के बाद आपके सामने Name का Option दिखाई देगा, बस आप उस Name के Option मे जाए और जो भी Ledger आपको बनाना है उसका पूरा नाम लिखे, Suppose हमको Computer Ka Ledger Create करना है तो हम उस बॉक्स मे Computer शब्द लिखेगे। computer ledger

NEXT STEP: Alias के Option मे हम कोई ( उपनाम) उस Ledger का दे सकते है जिसकी मदद से हम उस Ledger को बहुत ही आसानी के साथ Access कर सकते है क्यूकी Tally मे हमारे पास काफी सारे Ledgers होते है तो उन सब मे किसी एक Particular ledger को खोजना काफी जादा मुश्किल होता है। इसलिए हम कोई उपनाम उस ledger का दे सकते है, जिस से जब हम एंट्री करे तो उस उपनाम की मदद से हु उस particular ledger को आसानी से access कर सके।

यहा मैंने एक Computer नाम का जो Ledger Create किया था उसमे Alias Name मे हमने Co उसका एक उपनाम दिया था, जिसकी मदद से हम उसे जल्दी से access कर सके। computer alias

NEXT STEP: Under के Option मे हम एक Group को Select करेगे, Jaisकी हम जानते है की हर एक Ledgers का Tally मे अलग एक Nature define किया गया है जिसकी वजह से वो Ledger उसी तरह से काम करता है, अगर हम Group को गलत सिलैक्ट करेगे तो वो Ledger का effect गलत तरह से पड़ेगा हमारी बैलेन्स शीट पर इसलिए आप हमेशा सही Group का चुनाव करे, Ledger को बनाते समय।

Example:- हमने जो Computer का ledgerबनाया है उसको हम Fixed Asset के ग्रुप मे रखेगे क्यूकी हम जानते है की computer हमारी एक Asset मतलब की संपति है इसलिए इसको हम Fixed Asset के Group मे ही रखेगे। computer group fixed asset

NEXT STEP: Mailing Details मे हम उस Ledger का नाम लिखेगे, और अगर कोई पता होगा तो उसको भी लिखेगे, उसके बाद जो country होगी उसको select करेगे, पिन कोड को select करेगे और फिरहाल आप अभी Provide Bank Details के Option को No ही रखेगे, क्यूकी अपने according जब Ledger बनाएगे उसके अनुसार बैंक डिटेल्स को भरेगे जहा हमको जरूरत होगी। PAN/IT No को भी अभी हम No ही रखेगे, जब जैसी जरूरत पड़ेगी उसके अनुसार हम इसको Yes/No करेगे। all details ledger

NEXT STEP: opening balance मे हम उस Ledger का जो भी opening balance होगा, वो जरूर से भरेगे, जैसे की हमने जो Computer का Ledger बनाया था उसको opening balance 1000 rs था, अगर आपके Ledger का कोई opening balance नहीं हो तो उसको आप नहीं भरेगे। अब आपने इस Procedure के जरिये Tally मे Ledger Create करना आसानी से सीख लिया होगा।

Single और Multi Ledger Create In Tally ERP 9:

Single Ledger वो होते है जो एक साथ केवल एक ही Ledger हम Tally मे Create कर सकते है, जैसा की मैंने आपको ऊपर बताया है वो Single Ledger है।

Multi-Ledger वो होते है जिनहे हम एक साथ Hotकई सारे Ledger को एक ही समय मे आसानी से Create कर सकते Kar Sakte Hain है और सबसे बड़ी बात की Multi Ledger Create करने से ये फायदा है की आप एक साथ काफी सारे ledgers को बना सकते है और अपनी अकाउंटिंग एंट्री को तेजी से कर सकते है।

आइये Screenshort से समझे की Single और Multi-ledgers आखिर क्या है?

Single Ledger Creation:

Single ledger

Multi-Ledger Creation:

Multi-Ledger Create करने के लिए पहले आपको Create के Option मे जाना होगा,और उसके बाद आप Under Group मे जाकर All Items को select करेगे उसके बाद आप नीचे की तरफ आएगे। और जो भी ledgers को create करना है, उस ledger का नाम लिखेगे और under मे Group को select करेगे, क्यूकी वो Ledger जिस भी Group मे आता है उसको ही Select करेगे और अगर आपका कोई Opening Balance होगा तो उसको भी Fill कर देगे. तो इसकी प्रकार आप एक साथ काफी सारे Ledgers को बहुत ही आसानी साथ Create कर सकते है।

एक Example के लिए मैंने यहा पर आपको Sundry Creditor, Sundry Debtor, Fixed Assets, Duties, And Tax Etc से Related multi Ledgers को Createकिया है।

Create, Display और Alter Options का क्या उपयोग है? आइये जाने।

Create: Create Option की मदद से हम ledger को आसानी से Create Kar सकते है।
Display: Display Option की मदद से हम उस Create किए हुये Ledger को बहुत ही आसानी के साथ देख सकते है।
Alter: Alter Option की मदद से हम Ledgers Modify कर सकते है मतलब की हम उस Ledger को Edit कर सकते कर सकते है और ledger को आसानी के साथ Delete भी कर सकते है।

Tally मे Ledger को कैसे Alter (Modify) करे :-

Ledger को Alter मतलब की Edit करने के लिए हम Accounts Info मे Ledger मे Alter Option Par जाकर Click करेगे फिर उसके बाद हमे उस Ledger मे जो भी Alteration करना है , हम बहुत ही आसानी के साथ कर सकते है।

Tally मे Ledger को कैसे Delete करे :-

Ledger को Delete करने के लिए भी हमे Alter के ही Option मे जाकर अपने कीबोर्ड से (Alt+D) Press करेगे तो वो Ledger आसानी से Delete हो जाएगा ।

Tally मे Ledger को कैसे Display करे :-

Tally मे बनाए हुये Ledger को दखने के लिए भी हमे Display के Option मे जाना होगा और जिस भी Ledger को दखना है उसे Select करना होगा, जैसे ही आप Ledger को सेलेक्ट करेगे,आपको वो ledger आसानी से दिख जाएगा।

Tally Me Predefine Ledgers:-

Tally मे आपको कई सारे Predefine Ledgers की List यहा पर आपको दखने को मिलती है, जो की कुछ इस तरह से है। list of ledgers in tally

Various Types tally Ledgers under the list

Group List files:-

इस Group List मे मैंने आपको ये बताया है की कौन से Ledger को किस Group के Under मे Create किया जाता है, कृपया इसको ध्यान से पढे और समझे।

Freight Outword	Indirect Expenses
Fuel & Power Of Factory	Direct Expenses
Furniture & Fitting	Fixed assets
Gas & Water	Direct Expenses
General Expenses	Indirect Expenses
General Reserve	Current Liabilities
Godown Rent	Indirect Expenses
Goods Sent On Consignment	Sales Accounts
Goodwill	Fixed Assets
Horse & Cars	Fixed Assets
House Rent	Capital Account
Import Duty	Direct Expenses
Income From Repair	Indirect incomes
Income on Assets	Indirect incomes
Income on Investment	Indirect incomes
Income Tax	Capital Account
Insurance	Indirect Expenses
Insurance Claim	Indirect incomes
Insurance Company	Sundry Debtors
Interest(Dr)	Indirect Expenses
Interest On capital	Indirect Expenses
Interest On Drawing	Indirect Incomes
Interest On Loan	Indirect Expenses
Interest Received	Indirect incomes
Investment On Gov Bond	Investment
Investment	Investment
labour Charges	Indirect Expenses
Loan & Building	Fixed assets
Lease Hold Building	Fixed assets
Legal Expenses	Indirect Expenses
LIC Premium (Dr)	Capital Account
LIC Refund (Cr)	Capital Account
Life Insurance	Capital Account
Loss By Damage	Indirect Expenses
Loss By Fire	Indirect Expenses
Loss On Assets	Indirect Expenses
Machine & Tools	Fixed assets
Machine Repair	Fixed assets
Manufacturing Expenses	Direct Expenses
Master Plus	Investment
Miscellaneous Expenses	Indirect Expenses
Miscellaneous Incomes	Indirect incomes
Motor Cycle	Fixed Assets
Motorcycle Repair	Indirect Expenses
Mutual Fund	Investment
Office Expenses	Indirect Expenses
Oil	Direct Expenses
Opening Stock	Stock in Hand
Outstanding Exp	Current Liabilities
Packing Exp	Indirect Expenses
Personal Exp	Capital Account
Petrol Exp	Indirect Expenses
Postage & Telegram	Indirect Expenses
Power & Fuel	Direct Expenses
Prepaid Exp	Current Assets
Production Wages	Direct Expenses
Provision on office Exp	Current Liabilities
Purchase	Purchase Account
Purchase on New land	Fixed assets
Purchase On Raw material	Purchase Account
Purchase return	Purchase Account
railway Authority	Sundry Debtors
Rent	Indirect Expenses
Rent on Purchase	Direct Expenses
Rent Payable	Current Liabilities
Rent Received	Indirect incomes
Repair Charges Received	Indirect incomes
Return Inword	Sales Accounts
Return Outword	Purchase Account
Salary	Indirect Expenses
Salary & Wages	Indirect Expenses
Salary payable	Current Liabilities
Scooter	Fixed assets
Shares & Bonds	Investment
Shop	Fixed assets
Shop Exp	Indirect Expenses
Shop Rent	Indirect Expenses
Showroom	Fixed assets
wages	Direct Expenses
Bank Loan	Loan & Liabilities

Some Important Ledgers List:-

मैं यहा आपको कुछ Ledgers के Screenshot दे रहा हु , मैं उम्मीद करता हु की आपको अब Ledgers को Createकरने मे काफी आसानी होगी, आप इसकी मदद से ledger को बना सकेगे।