Voucher Entry in Tally

Voucher Entry

हम वाउचर एंट्री के माध्यम से किसी ट्रांजेक्शन को रिकॉर्ड करते हैं। टैली में अकाउंट्स वाउचर प्रविष्ट करने के लिए टैली के मेन मैन्यू पर Accounting Vouchers को सिलेक्ट करें।

Gateway of Tally →Transactions → Accounting Vouchers

वाउचर एंट्री स्क्रीन में बटन बार पर हमें प्रत्येक वाउचर टाइप के दिए एक बटन प्राप्त होगा। वाउचर एंट्री स्कीन का संबंधित टाइप प्राप्त करने के लिए उपयुक्त बटन को क्लिक करे या उससे संबंधित Function Key दबाएँ।

Voucher Entry Format :
वाउचर्स को इन फॉर्मेट्स में रिकॉर्ड किया जा सकता है |
Normal Format (डेबिट और क्रेडिट कॉलम्स के साथ)
Single Format (बिना डेबिट और क्रेडिट कॉलम्स के)

डबल मोड (नार्मल फॉर्मेट) में एंट्री करना वाउचर को रिकॉर्ड किए जाने का सर्वाधिक लोकप्रिय और उपयोगी तरीका है।नार्मल फॉर्मेट सेट करने के लिए F12:configure पर क्लिक करे और Voucher Ledger Accounts विकल्प को सिलेक्ट करे। जब हम यह विकल्प सिलेक्ट करे तो Accounting Voucher Configure स्कीन प्रकट हो जाएगी। इस स्क्रीन में use single mode for payment/Rcpt/contra विकल्प को no पर और Use Cr/Dr instead of to/by during entry विकल्प को yes पर सेट कर दें।

Components of Voucher screen

वाउचर एंट्री स्कीन को 3 भागो में विभाजित किया जा सकता है|

• Voucher Header
• Voucher ledger accounts
• Voucher Narration

 

1. Voucher Header: Voucher Header में हम निम्नलिखित विवरण प्रविष्ट कर सकते है |

a. Voucher Number: प्रत्येक वाउचर टाइप के लिए टैली द्वारा वाउचर नम्बर को कालानुक्रमिक क्रम में उत्पन्न की गई श्रंखलानुसार प्रदर्शित किया जाता है।
उदाहरणार्थ, यदि हमारे पेमेंट्स वाउचर का नम्बर 5 था तो अगली बार यह 6 होगा परंतु हम किसी वाउचर को डिलीट कर देते है तो उस स्थिति में टैली दिनांक के अनुक्रम में वाउचर नम्बरों को पुनः व्यवस्थित कर देता है।

b. Voucher Date: वाउचर की दिनांक निरूपित करने हेतु इस फील्ड में वर्तमान दिनांक रखी जाती है। परंतु यदि हम वाउचर दिनांक बदलना चाहते है तो हम निम्नलिखित कार्य सम्पन्न कर सकते है

• Current Date: वर्तमान दिनांक बदलने के लिए F2 बटन दबाएँ और वाउचर डेट प्रविष्ट करे। परिवर्तित की गई दिनांक के आधार पर आगे आने वाले समस्त वाउचर्स के लिए भी परिवर्तन कर दिए जाते हैं।
• Voucher Date : वाउचर डेट फील्ड पर वापस जाने के लिए Shift+T दबाएँ और वाउचर दिनांक प्रविष्ट करें। यह हमारी वर्तमान दिनांक को नहीं बदलेगा।

2. Voucher ledger accounts: इस क्षेत्र में प्रत्येक लेजर ट्रांजेक्शन और संबंधित डेटा प्रविष्ट किया जाता है।

a. Ledger Account: पर्टिंक्युलर्स फील्ड में दाहिनी ओर दी गयी लेज़र्स की लिस्ट से लेजर अकाउंट को सिलेक्ट करें। पर्टिंक्युलर्स -फील्ड में स्वचालित रूप से लेजर को प्रविष्ट करने के दिए हमें डबल क्लिक करना होता है।

b. Ledger Amount: लेजर अकाउंट का नाम प्रविष्ट करने के बाद इंटर दबाएँ और हम स्कीन के लेजर अमाउंट वाले कॉलम पर पहुंच जाएँगे। डेबिट अथवा क्रेडिट कॉलम में राशि टाइप करे।

3. Voucher Narration: वाउचर नैरेशन फील्ड में हम वाउचर ट्रांजेक्शन को संक्षेप में लिखते  हैँ। उस स्थिति में जबकी हम यह सुनिश्चित करना चाहते हों कि इस ट्रांजेक्शन को क्यों दर्ज किया गया था, इसे लेकर भविष्य में हम भ्रमित न हों, इसलिए हमें उसके साथ नैरेशन लिख लेना चाहिए।

Voucher entry

 We record any transaction through a voucher entry.  To enter the accounts voucher in the tally, select Accounting Vouchers on the main menu of the tally.

 Gateway of Tally → Transactions → Accounting Vouchers

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 On the button bar in the voucher entry screen, we will get a button for each voucher type.  To get the corresponding type of voucher entry screen, click the appropriate button or press the corresponding Function key.

 Voucher Entry Format:

 Vouchers can be recorded in these formats.

 Normal Format (with debit and credit columns)

 Single Format (without debit and credit columns)

 Entering in double mode (normal format) is the most popular and useful way of recording vouchers. To set the normal format, click on F12: configure and select the Voucher Ledger Accounts option.  The Accounting Voucher Configure screen will appear when we select this option.  In this screen set the use single mode for payment / Rcpt / contra option to no and Use Cr / Dr instead of to / by during entry option to yes.

 Components of Voucher screen

 The voucher entry screen can be divided into 3 parts.

 Voucher Header

 Voucher ledger accounts

 Voucher narration

 .1.  Voucher Header: In Voucher Header we can enter the following details.

 a.  Voucher Number: The voucher number is displayed by tally for each voucher type according to the series generated in chronological order.

 For example, if the number of our payments voucher was 5 then next time it will be 6 but if we delete a voucher then in that case the tally reorder the voucher numbers in the sequence of dates.

 b.  Voucher Date: The current date is kept in this field to denote the date of the voucher.  But if we want to change the voucher date then we can do the following

 Current Date: To change the current date, press the F2 button and enter the voucher date.  Changes are also made for all subsequent vouchers based on the changed date.

 Voucher Date: To return to the voucher date field, press Shift + T and enter the voucher date.  It will not change our current date.

 2. Voucher ledger accounts: Every laser transaction and related data are entered in this field.

 a.  Ledger Account: Select the ledger account from the list of lasers given on the right hand side in the Pertunicullers field.  We have to double click to automatically enter the laser in the Pertinicullers-field.

 b.  Ledger Amount: After entering the ledger account name, press inter and we will go to the column containing the ledger amount of the screen.  Type the amount in the debit or credit column.

 3. Voucher Narration: In voucher narration field, we write voucher transaction briefly.  In that case, while we want to make sure that this transaction was recorded, we should not get confused about it in future, so we should write narration with it.