Stock journal क्या है? stock journal meaning in tally

क्या आप एक से ज्यादा Area में अपने बिज़नेस को चलाते है? अगर हाँ, तो आपने अलग 2 गोडाउन भी लिया होगा जहाँ पर आप अपना माल रखते होंगे। कभी 2 ऐसा होता है कि आपको एक गोडाउन से अपने दूसरे गोडाउन में माल को transfer करना पड़ सकता है क्योंकि आपके एक गोडाउन में माल रखने की जगह कम पड़ जाती है , तो आप अपना माल एक गोडाउन से दूसरे गोडाउन में भेजते है तो इसकी Entry आपको अगर टैली में करनी होगी, तो वो आप कैसे करे। आज के इस आर्टिकल में हम वही discuss करेगे की आप किस तरह से अपने माल को transfer कर सकते है मतलब की tally me stock journal ki entry kaise kare? पूरी जानकारी जानने के लिए आर्टिकल को पूरा पढ़े।

Stock journal क्या है? stock journal meaning in tally

Stock journal का मतलब है कि अपने माल को एक जगह से दूसरे जगह पर पहुँचाना कहने का मतलब है कि जब भी आप अपने माल को एक गोडाउन से दूसरे गोडाउन means एक source से Destination के लिए Transfer करते है तो इस process को टैली में हम Stock journal के नाम से जानते है।

आपको stock journal में Consumption और production दिखाई दे रहा होगा, आइये जानते है कि इनका क्या मतलब है??

Source(Consumption) का मतलब ये है कि अगर कोई कंपनी के पास ढेर सारा कोई Raw material पड़ा है और raw material use करने के बाद कंपनी ने कोई Production करी, मतलब कोई सामान बनाया, हमने उस raw material को consumed करके उसके जरिये कोई चीज बना ली मतलब हमने कोई production की तो ऐसी सभी एंट्री को हम Consumption and production के जरिये करते है, Stock journal voucher की मदद से।

Example of Stock journal:-

Suppose की आपकी कोई Computers की Shop है आप अपने यहाँ से Computer बेचेते है और साथ ही साथ बनाते भी है। ऐसा हुआ कि आपके पास कुछ पुराना monitor, mouse, Hard disk और Cabinate पड़ा हुआ है अब आपने क्या किया कि इन सभी पुराने items को Repair किया और इनको मिलाकर एक proper Computer बना लिया मतलब की आपने कुछ पुरानी चीजो को जोड़कर एक कंप्यूटर बना लिया means production कर ली। अब आप चाहे तो इन computers को Sale कर सकते है ऐसी सभी entry को हम टैली में Stock journal में करते है।

Mixed Supply/Combo Offers टैली में कैसे बनाये? आइये पूरी जानकारी जानते है।

Stock journal की मदद से हम Combo offers बना सकते है और अपने बिज़नेस में Sale कर सकते है मान ले कि आपके पास कुछ ऐसे items पड़े हुए है जो कि बिक नही रहे तो आप चाहे तो उन सभी items को mixed करके एक Combo आफर बना सकते है और उसको sale कर सकते है। Combo ऑफर टैली में हम Stock journal की मदद से बना सकते है।

जैसा कि हमने आपको ऊपर example में बताया कि हमारे पास Stock में कुछ items है जो कि Unusable है जिनका हमारे पास कोई उपयोग नही है, तो हम उन आइटम्स को use करना चाहते है और ये चाहते है कि ये सभी item को हम किसी तरह से sale कर दे, जिस से हमे कुछ Revenue generate हो जाये।

ऐसी condition में हम क्या करते है कि जो हमारे पास आइटम्स Computers से संबंधित पडे हुए है, हम उन items को Repair करते है, जैसे हमारे पास पुराना keyboard है, Cabinate पुरानी है और hard disk पुरानी है तो हम इन items को repair करते है और सभी आइटम्स को मिलाकर मतलब Assemble करके एक computer system ready कर लेते है।अब हम इस computer को आसानी से sale कर सकते है इसी process को हम production करना कहते हैइस process के जरिये क्या हुआ कि हमारे पुराने unusable items को हमने use भी कर लिया, और अपनी Cost भी निकाल ली।।

Tally में Combo offer बनाना??

टैली में कॉम्बो ऑफर आप अपने मर्जी के अनुसार बना सकते है। Suppose आपको एक Garments की shop है और वहाँ आपके stock में कुछ items ऐसी है जो Sale नही हो रही अब आप चाहते है कि मैं किसी तरह इन सभी items को sale कर दु तो आप इस condition में एक combo offer बनाकर इसको sale कर सकते है।

आपके स्टॉक में कुछ Tie, Shirt, Socks और Wallet etc items पड़े हुए है अब आपको इसको Sale करना है तो आप इन सभी items की एक combo kit बनाकर इसको sale कर सकते है।

टैली में हम Combo kit, Combo offer बनाने के लिए Stock journal का उपयोग करते है।

टैली के जरिये Combo offer Stock journal में बनाने के लिए Entry कैसे करे?आइये जाने

टैली मे combo Offer बनाने के लिए आपको कुछ Simple Steps को Follow करना पड़ेगा, आइये जाने

STEP:1- सबसे पहले Gateway of Tally मे आपको Inventory Voucher दिखाई दे रहा होगा, आप Simply Inventory Vouchers पर जाए।

STEP:2- Inventory Voucher मे जाते ही आपको Stock Journal Voucher दिखाई देगा, या तो आप (Alt+F7) key को जैसे ही press करेगे,Stock journal voucher open हो जाएगा।

STEP:3- Tally मे Combo kit बनाने के लिए आपको सबसे पहले ये decide करना होगा की आप किन-2 items की Combo kit बनाना चाहते है, आप जिन items को Combo Kit बनाना चाहते है, सबसे पहले आपको Tally मे उन सभी items को Create करना होगा और आपको एक Combo kit के नाम से Stock item बनाना होगा।

अगर आप tally मे stock items को create करना नहीं जानते तो इस article को पढ़े:–

STEP:4- जब आप Tally मे सभी Stock items को बना ले तो अब आपको Combo kit बनाने के लिए Stock Journal Voucher मे entry करनी है। Entry करने के लिए आप Name of Item मे उस Items को Select करे, जिसकी combo आपको बनानी है, फिर आप Main Location को select करे, Quantity जो हो उसको fillup करे, Rate जो हो वो डाले इसी प्रकार आप अपने जिन-2 items को अपने Combo kit मे रखना चाहते है उन सभी को भरे।

जब आप Source मे अपने सभी items की details को fillup कर लेगे, तो अब आपको Destination(Production) के कॉलम मे आना है अब यहा Name of item मे आप Combo kit item को select करेगे,फिर आप Main Location को select करे, Quantity जो हो उसको fillup करे, Rate जो आप अपनी Combo kit का रखना चाहते है उसको फिललुप करेगे और सभी details को fillup करने के बाद आप entry को Save कर लेगे।

Tally मे Combo Kit/Combo Offer बनाना

combo kit

इस प्रकार आप किसी भी items को Combo kit मे Covert करके उसको आसानी से Sale कर सकते है।

Tally मे Stock Journal Voucher मे Entry कैसे करे? पूरी जानकारी जाने।

tally मे Stock journal Voucher मे Entry करने के लिए आपको कुछ steps को follow करने पड़ेगे, आइये जाने। मैं आप सभी को बता दु की Stock journal Voucher मे आप 2 Types की entries को कर सकते है। पहली की आप अपने माल को एक गोडाउन से दूसरे गोडाउन मे Transfer करने की सभी entry को कर सकते है और दूसरी entry आप Production/Consumption से संबन्धित सभी entry को कर सकते है।

STEP:1- सबसे पहले Gateway of Tally मे आपको Inventory Voucher दिखाई दे रहा होगा, आप Simply Inventory Vouchers पर जाए।

STEP:2- Inventory Voucher मे जाते ही आपको Stock Journal Voucher दिखाई देगा, या तो आप (Alt+F7) key को जैसे ही press करेगे,Stock journal voucher open हो जाएगा।

STEP:3- Stock को एक गोडाउन से दूसरे गोडाउन मे Transfer करने के लिए आपको सबसे पहले Stock Items को क्रिएट करना होगा, अगर आप tally मे stock item को बनाना नहीं जानते तो ऊपर दिये गए लिंक पर click करके आप पढ़ सकते है।

STEP:4- Stock Journal मे Stock को Transfer करने के लिए आप सबसे पहले Name of Items मे उस Item को Select करे, जिसको आप Transfer करना चाहते है, फिर उसके बाद आपको किस Godown से वो Stock transfer करना है उसको Select करे, Quantity जो हो उसको fillup करे, Rate जो हो वो डाले

अब इसी प्रकार आपको जहा पर अपना माल Transfer करना है Destination मे उस Item को Select करे, जिस भी Godown मे माल transfer करना है उसको select करे, Quantity जो हो उसको fillup करे, Rate जो हो वो डाले। जब सभी details को आप भर ले तो आप entry को सेव कर ले। अब आपका Stock एक गोडाउन से दूसरे गोडाउन मे transfer हो चुका है।

stock transfer

 



Do you run your business in more than one area?  If yes, then you must have taken a separate 2 Godown where you will keep your goods.  Sometimes 2 it happens that you may have to transfer the goods from one Godown to your other Godown because there is less space to keep the goods in one of your Godowns, then if you send your goods from one Godown to another Godown, then its entry  If you have to do it in the tally, then how do you do it.  In today's article, we will discuss the same way how you can transfer your goods, that means tally me stock journal ki entry kaise kare?  Read the article completely to know all the details.


 What is a stock journal?  stock journal meaning in tally


 Stock journal means to send your goods from one place to another. Whenever you transfer your goods from one Godown to another Godown from one source to Destination, then we stock this process in Tally.  know by the name of journal.


 Consumption and production must be visible in the stock journal, let's know what they mean ??


 Source (Consumption) means that if a company has a lot of raw material and after using the raw material, the company made a production, meaning something made, we consumed that raw material and bought something through it.  If we have made any production, then we do all such entries through Consumption and production, with the help of stock journal voucher.


 Example of stock journal: -


 Suppose you have a computer shop, you sell computers from here and also make them as well.  It happened that you have some old monitor, mouse, hard disk and cabinate lying in it. Now what have you done to repair all these old items and combine them to make a proper computer, that means you have made a computer by adding some old things.  means production done.  Now if you want, you can sell these computers, we do all such entry in the stock journal in Tally.


 How to make Mixed Supply / Combo Offers in Tally?  Let us know the complete information.


 With the help of stock journal, we can make combo offers and sell in your business. Suppose you have some items which are not sold, then you can make a combo offer by mixing all those items.  And can sell it.  In the combo offer tally, we can create with the help of Stock journal.


 As we told you in the example above that we have some items in stock that are unusable, which we have no use for, so we want to use those items and we want all these items in some way  Make a sale, so that we can generate some revenue.


 In such a condition, what we do is that the items we have related to computers, we repair those items, like we have an old keyboard, the cabinate is old and the hard disk is old, then we repair these items.  And by assembling all the items, assemble means to prepare a computer system. Now we can sell this computer easily, this process is called production, what happened through this process that we have also used our old unusable items.  Took it, and also took out its cost.


 Making a combo offer in Tally ??


 You can make a combo offer in the tally according to your wish.  Suppose you are a Garments shop and there are some items in your stock that are not being sold, now you want that I can sell all these items somehow then you can make a sale by making a combo offer in this condition.  .


 There are some Tie, Shirt, Socks and Wallet etc items lying in your stock, now you have to sell it, then you can make a combo kit of all these items and sell it.


 In the tally we use a stock journal to create a combo kit, a combo offer.


 How to Entry to Make Combo Offer in Stock Journal Through Tally? Come


 To make a combo offer in the tally, you have to follow some simple steps, come and go


 STEP: 1- In the Gateway of Tally, you must be looking at the Inventory Voucher, go to Simply Inventory Vouchers.


 You will see the Stock Journal Voucher as soon as you go to STEP: 2- Inventory Voucher, either you press the (Alt + F7) key, the Stock Journal voucher will open.


 STEP: 3- To make a Combo kit in Tally, you must first decide which of the 2 items you want to make a Combo Kit, the items you want to make a Combo Kit, first of all you need to make all those items in Tally.  Create and you will have to create a stock item under the name of a combo kit.


 If you do not know how to create stock items in tally, then read this article: -


 STEP: 4- When you have made all the stock items in Tally, now you have to enter the Stock Journal Voucher to make a combo kit.  To enter, in the Name of Item, you select the item whose combo you want to make, then you select the main location, fill the quantity that is, the rate that you enter, similarly you can add your -2 items.  Want to keep all of them in your combo kit.


 When you will fill up the details of all your items in Source, now you have to come in the column of Destination (Production) Now here in the Name of item you will select the Combo kit item, then you select the Main Location, Quantity which  Be sure to fill it up, the rate you want to keep of your combo kit will be uploaded and after filling up all the details, you will save the entry.


 Making Combo Kit / Combo Offer in Tally


 4


 In this way, you can easily sell any items by covering them in a combo kit.


 How to Entry in Stock Journal Voucher in Tally?  Know full details.


 To enter the Stock Journal Voucher in tally, you will have to follow some steps, come on.  I can tell you all that you can do 2 types of entries in Stock Journal Voucher.  First of all you can do all the entry to transfer your goods from one Godown to another Godown and second you can do all entry related to Production / Consumption.


 STEP: 1- In the Gateway of Tally, you must be looking at the Inventory Voucher, go to Simply Inventory Vouchers.


 You will see the Stock Journal Voucher as soon as you go to STEP: 2- Inventory Voucher, either you press the (Alt + F7) key, the Stock Journal voucher will open.


 STEP: 3- To transfer stock from one Godown to another, you must first create Stock Items, if you do not know how to create a stock item in tally, you can read it by clicking on the link given above.


 STEP: 4- To transfer the stock in the stock journal, first of all select the item you want to transfer in the Name of Items, then after that, select which Godown you want to transfer that stock from, Quantity  Fill what is there, add what you want


 Now in the same way, where you have to transfer your goods, select that item in Destination, select whichever Godown you want to transfer the goods, fill the quantity whatever it is, enter the rate as it is.  When you fill all the details, then you save the entry.  Now your stock has been transferred from one Godown to another Godown.


Tally me Payment Voucher ki entry kaise kare . What is Payment Voucher

Aap Apne Business Ko Proper Dang Se Run Karne Ke Liye Beshak Koi Na Koi Accounting Software Ka Use Toh karte Hi Hoge.Kyuki Bina Software Use Kiye Bina Aap Apne Per Day Ki Transaction Ko Maintain Nahi Kar Sakte Hai, Aur Manual Accounting Ki Periority Ab Khatam Ho Chuki Hai, Jamana Modern Accounting Ka Hai. Aaj Ki Is Post Me Mai Aapko Batauga Ki Tally Me Payment Ki Entry kaise Kare? payment voucher in tally

Tally ERP 9 Me Hum Payment jo Bhi Party Ko karte hai, Uski Entry Hum Tally Me Kis Tarah Se kar Sakte Hai, In Sabke Bare Me Details Se Aapko jankari Duga. Toh Aaiye jante Hai.

Payment Voucher Kya Hai? What is Payment Voucher

Jab Bhi Hum (Cash Or Cheque) Se Kisi ko Payment Karte hai, Means Business Se Paisa Bahar Ja Raha ho, Phir Wo Kisi Bhi Tarah Se Jaye. Jab Bhi Hamare Business Se Paisa Bahar Jata hai, Tab Hum Payment Voucher Ka Use Karte Hai.

Payment Voucher Open Karne Ki Short Key (F5) Hoti Hai. Example:- Goods Purchase Kiya Means goods Aaya Aur Paisa Gaya Matlab Humne Payment, Kari.

Note:-

Aksar Hamko Ye Confusion Create Hota Hai Ki Kis Voucher Me Entry Kare?? To Aaiye Kuch Points Aapse Discuss Karte Hai ki Ki Kis Voucher Me Entry Post Kare?

  • Jab Bhi Paisa Aayega Toh Simply Aapko Receipt Voucher Me Entry Karni Hai.

  • Jab Bhi Paisa jaege, Means Aap Kisi Ko Payment Karege Toh Uski Entry Payment Voucher Me Karege.

  • Jaha Par (Cash/Bank) Aa Jaye Toh Uski Entry Hum Contra Voucher Me Karege.

Tally Me Payment Ki Entry Kaise Kare? payment voucher in tally

Tally Me Jab Bhi Hum Kisi Party Ko Payment Means Paise Dete Hai, Phir Chahe Cash Me De Ya Phir Bank Se Uski Entry Ko Hum Payment Voucher Me Karte Hai. Kyuki Tally Me Alag-2 Work Ke Liye Alag-2 Vouchers Banaye Gaye Hai, Jinka Tally Me Alag work Hota Hai.

Tally Me Payment Voucher Me Entry Karne Ke Liye Kuch Simple Steps Ko Follow kare.

STEP:1- Sabse Pahle Aap Gateway Of Tally Me Accounting Voucher Me Aakar Click Kare. accounting voucher

STEP:2 Accounting Voucher Me Click Karne Ke Baad Aapko Payment Voucher Open Karna Hai, Payment Voucher Open Karne Ke Liye Right Side Me Payment (F5) Dikhai Dega Usi par Click Karna Hai.

Ya Toh Simply Apne Keyboard Me (F5) Button Ko Press Kar Dena Hai, Payment Voucher Open Ho Jaega. Payment Voucher Kuch Is Tarah Show Hoga.

Tally Me Payment Ki Sari Entry Karne Ke Liye Hum Payment Voucher Ka Use Karte Hai.

payment voucher

Payment Voucher Me Entry Karne Ke Liye Tally Me 2 Mode, Available Hai.

  • Single Entry Mode

  • Dual Entry Mode

Aaiye Jante Hai, Ki Single Aur Dual Entry Mode Kya Hai

Single Entry Mode Ko Kaise Active kare?

Single Entry Mode Ko Tally Me Active Karne Ke Liye Aapko Payment Voucher Open Karna Hai Aur Niche Right Side Me Configuration(F12) Par Click Karna Hai, Ya Toh Aap Apne Keyboard Se F12 Button Press Kare, Uske Baad Ek Menu Open Hogi Jaha Aapko Use Single Entry mode for payment/contra/receipt vouchers? Show Hoga Aapko Is Option Ko Yes Karke Save Kar Lena Hai.

single entry mode payment

(1)-Single Entry Mode:- Tally Me Single Entry Mode Woh Hota Hai, Jaha Aapko Dr, Cr Ki Jarurat Nahi Padti Hai, Ki Kise Debit Kare Aur Kise Credit. Single Entry Mode Me Aapko Bus Account Me Bank Account Ko Select Karna Hai Aur Niche Particular Me Jis party Ko Payment Kar Rahe Hai Uska Ledger Select karke Entry Ko Pass Karva Kar Save Kar, Lena Hai.

Single Entry Mode Me Entry Aise Kare.

Single Entry Mode Me Entry Karne Ke Liye Aapko Sabse Pahle Account Ka Option Dikhai Dega. Account Me Apko Apna Bank Select Karna Hai Jis Bhi Bank SeAap Payment Kar Rahe Ho, Usko Select Kare Phir Niche Aae Particulars Me yaha Par Aapko Jis Bhi (Party, Ya Person) Ko Payment Deni Hai, Uska Ledger Select Kare Aur Jitni Bhi Payment Deni Hai Woh Amount Fill Karke Simple Entry Ko Post Kar Sakte Hai.

Single Entry Mode Me Entry Karna Kafi Easy Hota Hai, Kyuki Is Me Hamko Debit Aur Credit Me Confusion Nahi Hoti Hai.

single entry mode entry

Dual Entry Mode Ko Kaise Active Kare?

Dual Entry Mode Ko Tally Me Active Karne Ke Liye Aapko Payment Voucher Open Karna Hai Aur Niche Right Side Me Configuration(F12) Par Click Karna Hai, Ya Toh Aap Apne Keyboard Se F12 Button Press Kare, Uske Baad Ek Menu Open Hogi Jaha Aapko Use Cr/Dr instead Of To/By during entry Is Option Ko Yes Karke Save Kar Lena Hai.

dual entry mode

(2)-Dual Entry Mode:- Tally Me Dual Entry Mode Woh Hota Hai, Jaha Aap Dr, Cr Ki Help Se Tally Me Entry Karte Hai. Dual Entry Mode Me Hum Kis Account Ko Debit Karna hai Aur Kise Credit Karna Hai Uske According Entry Post Karte Hai. Dual Entry Mode Me Aapko (To/By) Me Bhi Entry Karne Ka Option Milta Hai. Aap Jis Bhi Mode Me Chahe Entry Ko Aasani Se Tally Me Post Kar Sakte Hai.

Dual Entry Mode Me Entry Aise Kare. dual entry mode entry

Dual Entry Mode Me Entry Karne Ke Liye Aapko Ye Pata Hona Chahiye Ki Kis Party Ko Debit Karna Hai, Aur Kisko Credit Karna Hai. Payment Ki Entry Karne Ke Liye Yaha Par Aapko Debit Me Apne Bank Account Ko Select karna Hai, Aur Amount Jitni Aap Payment Kar Rahe Hai Usko Fill karni Hai.

Uske Baad Credit Me Aapko Wo Party Ya Person Ko Select karna Hai Jisko Aap payment Dena Chahte Hai Us party Ke Ledger Ko Select karke Ok kare Aur Simply Entry Me Narration Likh kar Entry Ko Save Kar Le.

Toh Is Tarah Se Hum Payment Voucher Me In Do Methods Ke Sath (Single Entry Mode, Dual Entry Mode) Aasani Se Payment Ki Entry Ko Tally Me Post Kar Sakte Hai.AApko Jis Method Se Entry Karni Ho Woh Method Aap Chose Kar Sakte Hai.

Dono Hi Methods Aapko Tally ERP 9 Software Me Mil Jate Hai, Bahut Sare Logo Ko Debit Aur Credit Me Confusion Hoti Hai Un Hi Logo Ke Liye Single Entry Mode Sabse Jada Best Hai, Kyuki Yaha Aapko Debit, Credit Nahi Milta Hai. Toh Aap Single Entry Mode Ko Use Karke Aasani Se Entry Post Kar Sakte Hai.

Aaiye Aapko Debit/ Credit Ke Kuch Rules Discuss Kare:-

Tally Me Aksar hame Debit And credit Me Hamesa Confusion Create Hoti Hai, Ki Kise Debit Kare Aur Kise Credit Isliye mai Aapko Kuch Rules Bata Raha Hu jiski Help Se Aap Aasani Se debit Aur credit Kar Sakege. Toh Aaite Jante Hai.

Debit Rule:-

  • Jis Ko Paisa Milta Hai, Woh Hamesa Debit Hoga.

  • Hamare sare Kharche Means Expenses Debit Hoge.

  • Jo Vastu Business Me Aaegi, Wo Debit Hogi.

Credit Rule:-

  • Jiske Pas Se Paisa Jaega, woh Hamesa Credit Hoga.

  • Hamari Sari Incomes Credit Hogi.

  • Jo Vastu Business Se jaegi Usko Hamesa Credit Karege.

 



Tally Me Bill Ki Entry kaise kare

Agar Aap Bhi Apne Business Ko Run Karte hai Aur Tally Me Bill Ki Entry Karna Chahate Hai To Aaj Ki Ye Post Aapke Liye Kafi Important Hai. Aksar Tally Me Sale Aur Purchase Bill Ki Entry Karne Me Hamko Bahut Problem Aati Hai Toh Aaj Ki Is Post Me Mai Aapko Ye Batauga Ki Computer Me Kis Tarah Se Bill Banaye Aur Bill Ki Entry Kaise Kare.Aaj Ke Is Article Me Hum Janege Ki Tally me entry kaise kare?


Tally Me Bill Ki Entry Karne Ke 2 Types Hai.

  • Purchase Bill Ki Entry Karna

  • Sale Bill Ki Entry Karna.

Tally Me Purchase Bill Ki Entry Kaise Kare?

Tally Me Purchase Bill Ki Entry Karne Ke Liye Aapke Paas Kisi Party Ya Company Ka Purchase Means Aapne Us Party Se Jo Bhi Item Purchase Ki Hui Hai, Uska Bill Hona Required Hai Tabhi Aap Us Bill Ki Entry Tally Me Kar Payege…

Example Ke Liye Mai Yaha Ek Company Raj Enterprise Se Kuch Items Purchase Ki Hui Hai, Jiska Bill Kuch Is Tarah Hai. Aaiye Janate Hai Ki Tally Me Purchase Bill Ki Entry Kaise Kare?..

Purchase Bill Of Raj Enterprise

purchase bill

Tally Me Purchase Bill Ki Entry Karne Ke Liye Aapko Kuch Steps Ko Follow Karne Padege.

STEP:1- Sabse Pahle Tally ERP 9 Software Ko Open Kare.

STEP:2- Ab Tally Me Accounting Voucher Me Jaye Aur Simply Purchase Voucher Ko Open Kare. Purchase Voucher Ko Open Karne Ke Liye Keyboard Se F9 Key Press Kare.

STEP:3 Aapke Samane Purchase Voucher Open Ho Jaega, Ab Purchase Voucher Me Raj Enterprise Ke Bill Ki Sabhi Details Ko Kuch Is Tarah Se Enter Kare…

Purchse Bill Ki Entry Kuch Is Tarah Se Kare.

purchase voucher

  • Purchase No 1:- Yaha Purchase Number Automatic Show Hoga.

  • Date:- Aapne Jis Bhi Date Me Goods Ko Purchase Kiya Tha Wohi Date Ko Enter Kare.

  • Supplier Invoice Number:- Purchase Bill Me Aapko Supplier Ka Bill No Show Ho Raha Hoga, Us Bill No Ko Yaha Enter Kare.

  • Party A/c Name:- Yaha Aapne Jis Party/Company Se Goods Ko Purchase Kiya Hai, Us Party/Company Ka Ledger Create Kare.

Agar Aap Ledger Create Karna Nahi Janate Toh Is Article Ko Carefully Read Kare. 

  • Purchase Ledger:- Yaha Aap Purchase Account Ke Naam Se Ek Ledger Create Kare.

  • Name Of Item:- Yaha Aapko Us Item Ko Create Karna Padega Jisko Aapne Purchase Kiya Hua Hai, Humne Raj Enterprise Se Keyboard Purchase Ki Hui Hai Toh Hum Keyboard Naam Ki Item Ko Create Karege.

Agar Aapko Stock Items Create Karne Me Koi Problem Hai Toh Aap Is Article Ko Padh Kar Tally Me Stock Item Ko Aasani Se Create Kar Sakte Hai. 

Tax Ledger:- Ab Aapko GST Tax Calculation Ke Liye Tax Ke Ledgers Ko Create Karna Hoga, Jaisa Hum Janate Hai Ki Hum Local Goods Ko Purchase Kar Rahe Hai Toh CGST, SGST Ledgers Create karne Padege.

Jaise Hi Aap Tax Ledgers Create Karke Apply Karege, Then Instant Aapke Item Par Automatically Tax Calculate Ho Jaega.

  • Narration:- Aap Narration Me Apni Marji Ke According Entry Ko Yaad Rakhne Ke Liye Kuch Bhi Likh Sakte Hai.

Finally Sabhi Details Ko Fillup Karne Ke Baad Yes karke Entry ko Save kar Le, Is Tarah Se Aap Purchase Voucher Me Bill Ki Entry Aasani Se kar Sakte Hai.

Tally Me Sale Bill Ki Entry Kaise Kare?

Tally Me Sale Bill Ki Entry Karne Ke Liye Aapko Apne Customer Ki Details Jaise Uska Naam, GSTIN Number, Address Etc Jankari Hona Required Hai.

So Aaiye Ek Example Se Aapko Explain Karta Hu Suppose Meri Company Ka Naam DK Enterprise Hai Aur Mai Ek Party/Customer Nitesh Kumar Ko Kuch Items Sale Karna Chahata Hu Toh Aisi Condition Me Hum Kis Tarah Tally Me Sale Bill Ki Entry Kare Aaiye Woh Janate Hai

Sale Bill Of Nitesh Kumar.

sale bill

Tally Me Sale Bill Ki Entry Karne Ke Liye Aapko Kuch Steps Ko Follow Karne Padege.

STEP:1- Sabse Pahle Tally ERP 9 Software Ko Open Kare.

STEP:2- Ab Tally Me Accounting Voucher Me Jaye Aur Simply Sale Voucher Ko Open Kare. Sale Voucher Ko Open Karne Ke Liye Keyboard Se F8 Key Press Kare.

STEP:3 Aapke Samane Sale Voucher Open Ho Jaega, Ab Sale Voucher Me Party/Customers Ki Sabhi Details Ko Kuch Is Tarah Se Enter Kare…

Sale Bill Ki Entry Kuch Is Tarah Se Kare.

sale voucher

  • Sale No 1:- Yaha Sale Number Automatic Show Hoga Jaise 2 Aap Item Ko Sale Karege.

  • Date:- Aapne Jis Bhi Date Me Goods Ko Sale Kar Rahe Hai Usi Date Ko Enter Kare.

  • Reference Number:- Sale Bill Create Karte Time Aap Apni Marji Ke According Bill Ka Ek Unique Number Ko Generate Kar Sakte Hai, Aisa Hum Isliye Bhi Karte Hai Ki Hame Ye Pata Rahe Ye Bill Hamari Company Ka Hai.

  • Party A/c Name:- Yaha Aap Jis Party/Customers ko Goods Ko Sale Out Kar Rahe Hai, Us Party/Customers Ka Ledger Create Kare.

Agar Aap Ledger Create Karna Nahi Janate Toh Is Article Ko Carefully Read Kare. 

  • Sale Ledger:- Yaha Aapko Sale Account Ke Naam Se Ek Ledger Create Karna Hoga.

  • Name Of Item:- Yaha Aapko Us Item Ko Create Karna Padega Jisko Aap Sale Karna Chahate Hai. Yaha Humne Kai Items Ko Apne Customer Nitesh Kumar Ko Sale Kiya Hai Toh Hum Ek-2 Karke Un Sabhi Items Ko Create Karege.

Agar Aapko Stock Items Create Karne Me Koi Problem Hai Toh Aap Is Article Ko Padh Kar Tally Me Stock Item Ko Aasani Se Create Kar Sakte Hai. T

Tax Ledger:- Ab Aapko GST Tax Calculation Ke Liye Tax Ke Ledgers Ko Create Karna Hoga, Jaisa Hum Janate Hai Ki Hum Local Goods Ko Sale Kar Rahe Hai Toh CGST, SGST Ledgers Create karne Padege.

Jaise Hi Aap Tax Ledgers Create Karke Apply Karege, Then Instant Aapke Item Par Automatically Tax Calculate Ho Jaega.

  • Narration:- Aap Narration Me Apni Marji Ke According Entry Ko Yaad Rakhne Ke Liye Kuch Bhi Likh Sakte Hai.

Finally Sabhi Details Ko Fillup Karne Ke Baad Yes karke Entry ko Save kar Le, Is Tarah Se Aap Sale Voucher Me Bill Ki Entry Aasani Se kar Sakte Hai.



Godown Kya Hai? What is Godown in Tally?

Kya Aap Apne Stock Ko Godown Me Store Karke Rakhte Ho, Aap Apne Godown Me Stock Ko Kis Tarah Maintain Karte Ho? Kya Aap Aaj Bhi Godown Me Rakhe Hue Apne Stock Items Ko Ek Register Me Note Karkr Maintain Karte Ho.? Agar Ha, Toh Aaj Ki Ye Post Only Aapke Liye Hai, Aaj Mai Aapko Ye Batuga  Ki Tally Me Godown Ko Kaise Banaye?

Godown Ko Kis Tarah Se Hum Computer Me Maintain Kar Sakte Hai Aur Ye Jan Sakte Hai Ki, Kis Godown Me Kaun Sa Stock Rakha Hua Hai. Hum Tally Ki Help Se Ab Godown Ko Kafi Ache Dang Se Maintain Kar Sakte Hai.

Godown Kya Hai? What is Godown in Tally?

Godown Means, Koi Ek Aisa Place Jaha Hum Apne Stock Ko Rakhte Hai.Hum Joh Bhi Business Karte Hai, To Hame Apne Stock Items Ko Kahi Na Kahi Store Karke Rakhna Padta Hai, Hum Jis Jagah Goods Ko Store Karke Rakhte Hai, Usi Ko Hum Godown Kahte Hai.Business Ho Ya Shop Hum Har Items Ko Apni Shop Me Nahi Rakh Sakte Hai, Us Items Ko Store Karne Ke Liye Hum Godown Me Store Karke Rakhte Hai.

Tally ERP 9 Me Godown Feature Ko  Kaise Active Kare?

STEP-1: Tally ERP 9 Me Godown Feature Pahle Se Active Nahi Hota Hai. User Ko Apni Suvidha Ke Anusar Is Feature Ko Active Karna Hota Hai.

Tally Me Godown Feature Ko Active Karne Ke Liye Gateway Of Tally Me Niche Ki Taraf Aapko Features Option Dikhai Dega, Ya To Aap Keyboard Se (F11) Press Kar Sakte Hai.

Feature option

STEP-2: Features Option Me Aapko Inventory Feature Ka Option Dikhai Dega, Us Par Click Kare Ya Phir Keyboard Se (F2) Press Kare.

inventory

STEP-3: Ab Inventory Features Ki Window Aapke Samne Open Ho Jaegi.Yaha Par Storage And Classification Option Me Jake Maintain Multiple Locations Option Ko Yes Kar Dege Aur Isko Save Kar Lege. Save Karne Ke Liye (CTRL+A) Keyboard Se Press Karege

godown features active

Tally Me Godown Kaise Banaye?

Tally Me Godown Banane Ke Liye Hame Kuch Steps Follow Karne Hoge.

STEP-1: Tally Me Godown Create Karne Ke Liye Gateway Of Tally Me Inventory Info Me Jaye Aur Location Par Click Kare.Main Batana Chahuga Ki Locations Ko Hi Hum Godown Kahte Hai.Pahle Jo Tally Ke Version-Release Hue The Usme Godown Ke Nam Se Hum Ise Jante The But Tally Ke New Release Me Hum Godown Ko Locations Ke Name Se Jante Hai.

process of godown creation

STEP-2: Locations Par Click Karne Ke Baad Hamko Create Option Par Click Karege.

godown create

STEP-3: Create par Click Karte Hi Godown Creation Ki Window Aapke Samane Aa Jaegi Yaha Name Option Me Hume Jis Name Se Godown Create Karna Hai, Wo Name Fill Karege. Jaise Mai Allahabad Godown Ke Naam Se Godown Create kar Raha Hu.

godown creation

STEP-4: Under Ke Option Me Hamko Main Location Lena Hai, Main Location Ka Matlab Ye Hota Hai Ki Hum Jis Jagah, Jis Place Me Business Kar Rahe Hote Hai, Usi Ko Hum Main Location Kahte Hai.

godown main location

STEP-5: Our Stock With third Party Iska Matlab Ki Hamara Jo Stock Hai, Wo Kisi Third Party Ke Yaha Hai To Ap Is Option Ko Apni Suvidha Ke Anusar Yes Or No Kar Sakte Hai. Firhaal Hum Isko No Hi Rakhte Hai.

godown stock third party

STEP-6: Sari Details Ko Fillup Karne Ke Baad Hum Yes Karke Save Kar Lege.Ab Hamara Godown Successfully Create Ho Chuka Hai.

Godown Ko Display Karna:

Godown Ko Display Means Dakhne Ke Liye Aapko Kuch Steps Ko Follow Karne Padege.

STEP:1 Godown Ko Display Karne Ke Liye Location Menu Me, Aakar Display Option Par Click Karege.

godown display create

STEP:2 Yaha Par Jo Bhi Godowns Aapne Create Kie Hue Hai, Wo Sari Godown Display Ho Jaege. Jis Bhi Godown Ko Dakhna Ho Click Karke Dakh Sakte Hai.

Godown Display

Godown Ko Alter/ Delete Karna:

Godown ko Alter Means Kuch Modification Karne Ke Liye Aur Delete Karne Ke Liye Steps Ko Follow Kare.

STEP:1 Godown Ko Delete Karne Ke Liye Location Menu Me, Jake Alter Option Par Jaege.

godown alter

STEP:2 Yaha Par Jo Bhi Godown Aapne Create Kiya Hua Hai, Wo Sare Godown Yaha  Par Display Ho Jaega.

Godown List

STEP:3 Jis Bhi Godown Ko Delete Karna Ho, Use Select Karege.

Delete the godown

STEP:4 Select Karte Hi Wo Godown Open Ho Jaega, Then Delete Karne Ke Liye Keyboard Se (Alt+D)Press Karege To Wo Godown Delete Ho Jaega.

delete godown

Toh Aaj Humne Godown Create Karna Seekha. I hope Ki Ab Aap Tally ERP 9 Me Godown Create Karna Successfully Seekh Gaye Hoge.

 




Bank Reconciliation Statement आखिर क्या है? आइये जाने। bank reconciliation statement meaning

क्या आप एक Accounts के student है, तो आपने Bank reconcilation statement (BRS) के बारे में जरूर सुना होगा। आज के अपने इस आर्टिकल में हम आपको बताएंगे कि BRS क्या है? टैली में BRS का क्या उपयोग है और हम किस तरह टैली में bank reconcilation statement की एंट्री को करते है। bank statement entry in tally in hindi, इन सभी के बारे में आज मैं आपको बताने वाला हु,तो आइए जानते है।


Bank Reconciliation Statement आखिर क्या है? आइये जाने। bank reconciliation statement meaning

ऐसा statement जो एक निश्चित तारीख को हमारे यहाँ bank account के balance और bank statement के balance में पाए जाने वाले अंतर का समाधान करने के लिए बनाया जाता है,उसे ही हम bank reconciliation statement कहते है।

वैसे देखा जाए तो आज के time में अधिकतर लेन देन बैंक के माध्यम से किये जाते है।इन सभी transaction की accounting करने के लिए व्यपारी अपने यहाँ मतलब अपनी books में बैंक का एक एकाउंट खोलता है, और बैंक से संबंधित सभी transaction की एंट्री को उसी खाते में post करता है।इसी तरह बैंक भी अपने यहाँ customer का एक account खोलता है और उस खाते में customer से related सभी transactions की एंट्री को regular basis पर post करता है।

बैंक अपने customers को इस entries के विवरण की एक प्रति, एक निशचित अवधि के बाद देता है,ये निशचित अवधि प्रायः एक महीने की होती है ताकि customer अपनी transaction की जांच कर सके,इसी statement को हम bank statement कहते है।

हमारी account book में bank खाते का balance और bank द्वारा दिये गए bank statement का balance हमेशा मिलना चाहिए, क्योंकि दोनों में entry करने का आधार एक ही लेन देन से जुड़ा हुआ होता है पर व्यवहारिक तौर पर ऐसा नही होता है।

Bank statement का balance और हमारे यहाँ के bank account का balance सामान्य नही होता है।मतलब की दोनों के balance में कुछ न कुछ अंतर तो पाया ही जाता है, हमारी दोनों ही accounts books में मतलब हमारे यहाँ की accounts books में और bank के accounts books में balance अपने-2 जगह पर सही है,मगर फिर भी ये अंतर आ जाता है बस इसकी अंतर को दूर करने के लिए bank reconciliation statement बनाया जाता है।

Bank Reconciliation Statement के लाभ:- bank reconciliation statement rules

  • गलतियों का पता चलना।

  • छल कपट की जानकारी।

  • हमारे हिसाब में लेखा करने का आधार।

  • Bank के द्वारा की गई गलत entry की जानकारी होना।

टैली में bank reconciliation के option को kaise active करे,आइये जाने।

सबसे पहले आप Gateway Of Tally में जाये यहाँ पाए आपको Utilities का option दिखाई देगा,उस पर क्लिक करे,और अब banking के option पर click करे। फिर आप bank reconciliation के option में जाकर अपने bank account को select करके enter करे, आपकी bank reconciliation की window तुरंत खुल जाएगी।

इसमे हमारे bank के सारे transaction पूरे month के नजर आ रहे है। यहाँ पर अब आपके बैंक एकाउंट की जो statement है, वो list show हो जाएगी, अब आपने जो टैली में entries की हुई है, उन सभी entries को अपने बैंक statement से match कराये इसी procedure को हम bank ststement BRS के नाम से जानते है।

Concept of bank reconciliation Statement (BRS):- importance of bank reconciliation statement

Cash book बढ़ाने के लिए हम Debit करेगे।

Cash Book घटाने के लिए Credit करेगे।

      मगर बैंक वाले ऐसा नही करते है

Bank वाले बढ़ाने के लिए credit करते है।

Bank वाले घटाने के लिए Debit करते है।

Example:- शिवम शुक्ला ने बैंक में 20000 रुपये जमा करवाये तो बैंक के ऊपर कर्ज़ चढ़ गया 20000 रुपए का मतलब की 20000 रुपये बैंक को चुकाना पड़ेगा।

Liabilities को बढ़ाने के लिए Credit किया जाता है जो चीजे शिवम शुक्ला के लिए Assets है वो Bank के लिए Liabilities है।

BRS Concept 2:-

Cash book के balance को passbook के बैलेंस से मिला दो।

                                      (OR)

इस passbook के Balance को मिला दो cash book के balance से।

यही दो काम finally आपको BRS में करने होंगे।

BRS Concept 3:-

BRS Prepard:- इसको हम monthly basis पर बनाते है।

BRS के Differences:-

हमारे यहाँ Bank Account व Bank Statement में क्या अंतर आता है, उसका कारण जानना जरूरी है, आइये जानते है।

1:-हमारे यहाँ बैंक खाते मे तो Entry है मगर Bank Statement में नही है।

2:-Bank Statement में तो Entry है मगर हमारे यहाँ bank खाते में नही है।

1:-हमारे यहाँ बैंक खाते मे तो Entry है मगर Bank Statement में नही है।

(*) हमारे द्वारा चेक जारी किये गए मगर भुगतान के लिए प्रस्तुत नही किये गए।

(*) Collection हेतु बैंक में जमा किये गए चेक ड्राफ्ट आदि का collection ना होना।

(*) चेक हमारे यहाँ खाते में Debit किये गए किन्तु बैंक में collection/clearning हेतु जमा करना भूल गए।

2:-Bank Statement में तो Entry है मगर हमारे यहाँ bank खाते में नही है।

(*) बैंक द्वारा Debit किये गए व्यय।

(*) बैंक द्वारा दिया गया ब्याज।

(*) Customer द्वारा बैंक की सीधे भुगतान।

(*) Clearing हेतु चेक़ बैंक में जमा किये, किन्तु हमारे यहाँ बैंक एकाउंट में debit करना भूल गए।

कुछ important Bank Transaction Entries:-

  • Cash Deposite in Bank

  • Cash Withdrawn from Bank

  • Loan from Bank

  • Loan Repayment to Bank

Cash Deposite in Bank

cash deposite

Cash Withdrawn from Bank

Cash Withdrawn from Bank

Loan from Bank

Loan from Bank

Loan Repayment to Bank

Loan Repayment to Bank



Contra Voucher क्या है? What is Contra Voucher? पूरी जानकारी

आज जब से Tally ERP 9 Software market में आया है तो हर एक C.A हो या कोई Accountant हो वो सब Tally पर ही Work करना पसंद करते है। जैसा कि मैंने आपको बताया ही कि Tally Me Entry को Post करना काफी ज्यादा आसान है बस उसके लिए आपको टैली की जानकारी होनी चाहिए, आज के अपने इस आर्टिकल में मैं आपको बताउगा की Tally Me Contra Entry Kaise Kare? How to post contra entry in tally erp 9.

Tally ERP 9 में हम Bank से Related सभी Entry को कैसे Contra Voucher की मदद से Post करे इसके बारे में जानकारी आज के इस आर्टिकल से आपको मिलेगी। तो आइए जानते है। जैसा कि मैं आपको बताना चाहूंगा कि Tally में हम अलग-2 Voucher में अलग-2 Entry को Post करते है, हर एक Accounting Voucher का अपना एक अलग Role define है Tally में, Accounting Voucher की ही मदद से हम Tally में अलग-2 Entry को कर पाते है, टैली में हर एक voucher का अपना एक particular nature define किया गया है जिसकी वजह से वो voucher work करता है suppose आप किसी और voucher में contra entry को पोस्ट करेंगे तो उसका प्रभाव negative पड़ेगा।। आइये एक example से समझते है।

जैसे कि Sale की Entry करने के लिए Sale Voucher, Purchase की Entry करने के लिए Purchase Voucher, Payment की Entry करने के लिए Payment Voucher, Received से संबंधित entry को करने के लिए Receipt Voucher और Bank की सभी Entry Cash Withdrawl, Cash Deposit Etc को करने के लिए हम Contra Voucher का उपयोग करते है।

Contra Voucher क्या है? What is Contra Voucher? पूरी जानकारी

Contra Voucher का Use हम तब करते है ,अगर हमको Bank में ( Cheque Ya Cash Deposit) करना हो तो या फिर Bank से पैसे निकालने है, या फिर पैसे निकलते है, या फिर बैंक से पैसे Transfer करते है, एक Bank से दूसरे Bank में तो उस condition में हम Contra Voucher का Use करते है।

Contra Voucher में केवल ( Cash Aur Bank Account) ही Debit/Credit कर सकते हैं इसके सिवा किसी और Group का Use नही कर सकते है।

4 Types Of Transaction in Contra Vouchers.

A. Cash Deposit in Bank.

B. Cash Withdrawn From Bank.

C. Loan from Bank.

D.Loan Repayment From Bank.

Some Important Point Of Contra Vouchers:-

1:- Agar Kisi Bank Me Paise Jama Kiye Jaege To Bank Account Debit Karega Aur Cash Account Means Jama Karne Wala Account Credit Karega

2:-Agar Bank Se Paise Nekal Rahe Hai, To Bank Account Credit Karega Aur Cash Account Debit Karega

3:- Agar Ek Bank ka Cheque, Dusare Bank Me Ja Raha hai To First Bank Credit Karega Aur Dusara Bank Jisme cheque Diya Gaya hai Wo Debit Hoga.

Note:-

अक्सर हमको ये Confusion Create होता है कि किस Voucher में किस Entry को करे?? तो आइए कुछ important Points को आपके साथ Discuss करते है कि आपको कौन से Voucher में Entry को post करना है।

1:-जब भी पैसा आएगा, तो Simply आपको Receipt Voucher में entry करनी है।

2:-जब भी पैसा जाएगा मतलब की आपके किसी को Payment करेंगे तो उसकी Entry को Payment Voucher में करेंगे।

3:-जहाँ पर (Cash/Bank) आ जाए, तो ऐसी सभी Entry को हम Contra Voucher में करेंगे।

Tally में Contra Voucher Entry कैसे करे? Contra Voucher in tally?

Tally में Contra Voucher में Entry करने के लिए कुछ Simple Steps को Follow करे।

STEP:1- Contra Voucher में Entry करने के लिए आपको सबसे पहले एक Bank Account का Ledger Create करना पड़ेगा, Bank का Ledger कैसे Create करे,आइये जानते है।

Bank Ka Ledger Kuch Is Tarah Se Create Kare

bank account ledger

  • Name:- जिस भी Bank का Ledger Create करना है उस Bank का नाम लिखे।

  • Under:- Under में आपको इसे किस Bank Account के Group में रखना है उसको select करे।

  • A/c Holder Name: यहाँ आपको अपना या अपनी Firm का नाम Fillup करना है जिसके नाम पर Bank Account है।

  • A/c No:- आपको अपना Account No Fillup करना है।

  • IFSC Code:- यहाँ पर आपको अपने Bank का IFSC Code Fillup करना है।

  • Bank Name:- आपको अपने Bank का नाम Select करना है।

  • Branch:- आपका Account किस Branch में है उसको यहाँ Select करना है।

  • Address: आपको अपने Bank का Address Fillup करना है।

  • Country:- आप जिस भी Country में रहते है Usko fill करे।

  • State:- अपना State fillup करे।

  • Pin Code:- अपना Pin Code Fill करे।

सभी Details Fillup करने के बाद Yes करके Save के Option पाए click करे।

STEP:2- Gateway Of Tally Me Accounting Voucher Me Aakar Click Kare. accounting voucher

STEP:3 Accounting Voucher Me Click Karne Ke Baad Aapko Contra Voucher Open Karna Hai, Contra Voucher Open Karne Ke Liye Right Side Me Contra (F4) Dikhai Dega Usi par Click Karna Hai, Ya Toh Simply Apne Keyboard Me (F4) Button Ko Press Kar Dena Hai, Contra Voucher Open Ho Jaega. Contra Voucher Kuch Is Tarah Show Hoga.

Tally Me Bank Se Related Entry Karne Ke Liye Hum Contra Voucher Ka Use Karte Hai.

contra voucher

Contra Voucher Me Entry Karne ke Liye Tally Me 2 Mode, Available Hai.

  • Single Entry Mode

  • Dual Entry Mode

Aaiye Jante Hai, Ki Single Aur Dual Entry Mode Kya Hai

Single Entry Mode Ko Kaise Active Kare? Contra Entry in tally in a single entry

Single Entry Mode Ko Tally Me Active Karne Ke Liye Aapko Contra Voucher Open Karna Hai Aur Niche Right Side Me Configuration(F12) Par Click Karna Hai, Ya Toh Aap Apne Keyboard Se F12 Button Press Kare, Uske Baad Ek Menu Open Hogi Jaha Aapko Use Single entry mode for payment/contra/receipt vouchers? Is Option Ko Yes Karke Save Kar Lena Hai.

single entry mode

(1)-Single Entry Mode:- Tally Me Single Entry Mode Woh Hota Hai, Jaha Aapko Dr, Cr Ki Jarurat Nahi Padti Hai, Ki Kise Debit Kare Aur Kise Credit. Single Entry Mode Me Aapko Bus Account Me Bank Account Ko Select Karna Hai Aur Cash Me Pass Karva Kar Entry Ko Save Kar, Lena Hai.

Single Entry Mode Me Entry Aise Kare.

Dual Entry Mode Ko Kaise Active Kare?

Dual Entry Mode Ko Tally Me Active Karne Ke Liye Aapko Contra Voucher Open Karna Hai Aur Niche Right Side Me Configuration(F12) Par Click Karna Hai, Ya Toh Aap Apne Keyboard Se F12 Button Press Kare, Uske Baad Ek Menu Open Hogi Jaha Aapko Use Cr/Dr instead Of To/By during entry Is Option Ko Yes Karke Save Kar Lena Hai.

double entry mode

(2)-Dual Entry Mode:- Tally Me Dual Entry Mode Woh Hota Hai, Jaha Aap Dr, Cr Ki Help Se Tally Me Entry Karte Hai. Dual Entry Mode Me Hum Kis Account Ko Debit Karna hai Aur Kise Credit Karna Hai Uske According Entry Post Karte Hai. Dual Entry Mode Me Aapko To/By Me Bhi Entry Karne Ka Option Milta Hai. Aap Jis Bhi Mode Me Chahe Entry Ko Aasani Se Tally Me Post Kar Sakte Hai.

Dual Entry Mode Me Entry Aise Kare.

double entry mode entry

 STEP:4 Ab Hame Contra Voucher Me Entry Karne Ke Liye Kuch Details Ko Step By Step Fillup Karna Hoga, Aaiye Jante Hai Ki Kaise Hum Tally Me Bank Se Related Entry Ko Contra Voucher Kar Sakte Hai.

Contra Voucher Me Hum 3 Types Ki Transaction Ki Entry Karte Hai.

  • Bank To Bank Transaction

  • Bank To Cash Transaction 

  • Cash To Bank Transaction

Bank To Bank Transaction Entry

Bank To Bank Transaction Entry Me Hum Ek Bank Se Duasre Bank Me Paise Transfer Kar Sakte Hai, Uske Liye Hu IDBI Bank Ko Credit Karege Aur SBI Bank Ko Debit Karege. bank to bank transfer entry

Bank To Cash Transaction Entry

Bank To Cash Transaction Entry Me Hum Bank Se Cash Withdrawl Kar Sakte Hai. bank to cash transaction

Cash To Bank Transaction Entry

Cash To Bank Transaction Entry Me Hum Cash Ko Deposite Kar Sakte Hai Bank Me cash to bank transaction

To Is Tarah Se Hum Contra Voucher Me Transaction Ki Entry Ko Aasani Se Post Kar Sakte Hai. Aap Chahe To Dual Entry Mode (Dr/Cr) Or (To/By) Ka Use kar Sakte Hai Ya Phir Aap Single Entry Mode Ka Use karke Entry Ko Bahut Hi Aasani Se Post kar Sakte Hai.

 



Tally Me Data Email Kaise Kare

Agar Aap Apne Accounts Ko Maintain Karne Ke Liye Tally Accounting Software ka Use Karte hai To Kya Aap Ye Janate Hai Ki Tally Me Kisi Bhi Data, Invoice, Ledgers Etc Ko Email Ke Jariye Send Kaise Kiya Jata Hai? Aaj Ki Is Post Me Mai Aapko Ye Batauga Ki Tally Me data Email Kaise kare? 

Aksar Hame Apne Party Ko Data/Invoice Ko Send karne Ki Jarurat Padti Hai Aise Me Aap Pahle Invoice Ko PDF Me Convert Kare Phir Usko Email kare In Sab Process me Thoda Sa Waqt Lagata Hai Aaj Mai Aapko Ye Hi Batauga Ki Aap Directly Tally Ke jariye Hi Email Ko Kis Tarah Se Send Kar Sakte Hai.

Tally Me Data Email Kaise Kare?

Tally ERP 9 Me Data Ko Email Karne Ke Liye Kuch Simple Steps Ko Follow Kare. Suppose Hum Kisi Ledger Ke Data Ko Email Karna Chahte Hai To Wo Kaise Karege, Aaiye Step By Step Process Ko Discuss Karte Hai.

STEP:1-Sabse Pahle Aap Tally Me Company Open Kare Aur Uske Baad Gateway Of Tally Me Display Option Me Jaye.

STEP:2-Accounts Books Me Jakar Click Kare.

STEP:3-Accounts Book Me Jane Ke Baad Aap Simply Ledger Ke Option Me Jakar Click Kare, Yaha Hum Kisi party ke Ledger Ko Email Kar Rahe Hai, To Jis Bhi Party Ke Ledger Ko Email Karna Hai Usko Select Kare. name of ledger

STEP:4- Aapke Samane Party Ka Ledger Open Ho Jaega. Ab Aap F2 Button Press karke Period Ko Select Lar Le, Ki Kab Se Kab Tak Ke Period Ka Ledger Aapko Email Karna Hai.

aakrti ledger

STEP:5- Aapke Upar Ki Side me Aapko Email Ka Option Show Hoga Us par Click kare, Ya Phir Apne Keyboard Se (Alt+M) Press Kare.

STEP:6- Aapke Samne Mailing Ledger Ki menu Open Hogi, Aapko Simple No Button Par Click Karna Hai, Kyuki Hame Mailing Ledger Ki Settings Me Kuch Alteration Karne Hoga.Simply Aap No Ke Option Par Click Kare.

STEP:7- Aapko Data Email Karne Ke Liye Kuch Simple Settings Hai Unko follow Kare. Follow The Screenshot.

mail data

  • Email Server:- Email Server Ko Select Kare, Aapka Account Jis Bhi Mail Server Par Hai Usko select kare.

  • Server Address:- Jaise Hi Aap Apne Email Server Ko Select karege Server Address Automatic Le Lega.

  • Use SSL:- Isko Yes Rakhe.

  • Use SSL on standard Port:- Is option ko No Hi Rakhe.

  • From:- Aapki company Ka Naam Automatic Aa jaega.

  • From Email Id:- Aap Apni Ya Phir Apni Firm ki Email Id Ko Enter kare.

  • Username For Authentication:- Yaha par Bhi Aap Apni Email Id Ko Again Enter kare.

  • Password:- Apni Email Id Ka Password Ko Enter kare.

  • Format:- Yaha Aapko Email Karne Ke Kai Sare File Formats Show Hoge Aap Jis Bhi format Me Chahe Apne Data Ko Send kar Sakte Hai, Hum PDF File Format Me data Email karege.

  • Page Size:- Jis Bhi Page Size Me data Ko Mail karna Hai Woh Page Size ko Select Kare.

  • Page Width, Height:- Page Ki Height And Width Ko Select kare.

  • Page Orientation:- Page orientation Ko Select kare Ki kaun Se Orientation Me Aapko Data Ko Email karna Hai.

  • To Email Address:– Jis Bhi party/Firm Me Data ko Email karna Hai Uska Email Address Ko Fill kare.

  • Cc to If Any:- Agar Aapko Isi Email Ko Kisi Aur Address par bhi Send Karna hai To Uske Select Kare.

  • Subject:- Email Ka Jo Subject Means Mail Jis Bhi Topic Ke bare Me Hai Wo Subject Ko Likhe.

  • Email Message If Any:- Email Me Koi Message Likhna Chahte Hai To Use Aap Likh Sakte Hai.

  • Attach File Name:- File Ka Name Agar Aap Change karna Chahe to Wo Aap Aasani Se Change kar Sakte Hai.But Extension Lagana Na Bhule.

  • Style Of report:- Yaha Aap Normal Ledger Ko Select Kare.

  • Select Voucher To Show:- Yaha Aap All Vouchers Ko Select kare.

  • Format:- Format Me Aap Details Ko Select kare.

  • Show Party Address Details Also:- Agar Aapko Party ka Address Show Karna hai To Yes kare Warna Ise No Hi Rakhe.

  • Show Bill Wise Details:- Is Option Ki Aapko Agar jarurat Ho To Yes kare Warna No Hi Rakhe.

  • Show Cost Center Details Also:-Agar Aapko Cost Center Ki Details ko Show Karna hai To Yes kare Warna Ise No Hi Rakhe.

  • Show Inventory Also:-Agar Aapko Inventory details Ko Show Karna hai To Yes kare Warna Ise No Hi Rakhe.

  • Show Bank Details Also:-Agar Aapko Bank Details Ko Show Karna hai To Yes kare Warna Ise No Hi Rakhe.

  • Show Additional Details:-Agar Aapko Additional Details Ko Show Karna hai To Yes kare Warna Ise No Hi Rakhe.

  • Show Voucher Number Also:-Aapko Agar Voucher Number Show Karna hai To Yes kare Warna Ise No Hi Rakhe.

  • Show Narrations:-Aapko Agar Narrations Show Karna hai To Yes kare Warna Ise No Hi Rakhe.

  • Show Running Balance Also:-Agar Aapko Running Balance Show Karna hai To Yes kare Warna Ise No Hi Rakhe.

  • Include Opening Balance:-Agar Aapko Opening Balance Show Karna hai To Yes kare Warna Ise No Hi Rakhe.

  • Show Group Name:-Agar Aapko Group Name Show Karna hai To Yes Kare Warna Ise No Hi Rakhe.

Sabhi Options Ko fill Karne Ke Baad Simply Yes Ke Button Par Click Kare, Jaise Hi Aap Yes Ke Button par Click Karege Aapka Email Send Ho Jaega But Yaad Rakhe Aap PC/Laptop Internet Se Connect Hona Must Hai.

In That Case, Email Send Nahi Hota Hai Toh Aapki Screen par Ek Popup Message Aa Jaega Ki Your Email Was Not Send Please Try Again To Aap Again Try Kare Email Send Ho Jaega Agar Aapne Email Me Sabhi Fields Ko Sahi-2 Fill Kiya Hoga.