Every business ought to have transactions where their ultimate profit and loss bring up. So, managing the transactions smarter gives a boost to the organizations. As many organizations moved toward , the voucher is the primary online document used to record the transactions. Example:a purchase invoice, a sales receipt, a petty cash docket, a bank interest statement.
Types of Accounting Vouchers:
Payment Voucher
Receipt Voucher
Contra Voucher
Journal Voucher
Sales Voucher
Purchase Voucher
Credit Note Voucher
Debit Note Voucher
Double entry system
Example: giving the benefit and the other receiving the benefit.
A transaction has two-fold aspects.
One account needs to be debited and the other is to be credited.
Every debit must have its corresponding and equal credit.
इस खंड में, हम सीखेंगे कि टैली में एक समूह कैसे बनाया जाता है। हम यह भी देखेंगे कि बनाए गए समूहों को कैसे बदला और प्रदर्शित किया जाए।
यदि हम पहली बार टैली में समूह बना रहे हैं, तो निम्नलिखित चीजों को सक्षम करने की अनुशंसा की जाती है:
मास्टर में उन्नत प्रविष्टियों की अनुमति दें
मास्टर्स में उन्नत जानकारी प्रदान करें
टैली में समूह बनाने के लिए निम्न पथ का प्रयोग करें
गेटवे ऑफ़ टैली → F12: कॉन्फिगर करें → अकाउंट्स / इन्वेंटरी जानकारी → अकाउंट्स
टैली में ग्रुप कैसे बनाएं
टैली ईआरपी 9 में, निम्नलिखित विविध देनदार खाताधारकों को बनाए रखें:
मुख्य समूह: उत्तर भारत देनदार समूह और विविध देनदारों के तहत दक्षिण भारत देनदार समूह
उप-समूह: टेक समाधान समूहीकृत और एबीसी सीमित उत्तर भारत देनदारों के तहत। हैदराबाद देनदार, बैंगलोर देनदार, दक्षिण भारत देनदारों के तहत विजयवाड़ा देनदार।
स्टेप 1: इस स्टेप में गेटवे ऑफ टैली में जाएं और फिर अकाउंट्स इंफो पर क्लिक करें ।
चरण 2: लेखा जानकारी के अंतर्गत विकल्प समूह चुनें ।
चरण 3: टैली ईआरपी 9 में, सिंगल ग्रुप बनाने के लिए सिंगल ग्रुप मेन्यू के तहत क्रिएट का विकल्प चुनें।
चरण 4: समूह निर्माण स्क्रीन पर निम्नलिखित विवरण अपडेट करें:
नाम: समूह का नाम निर्दिष्ट करें और फिर जारी रखने के लिए एंटर दबाएं।
के अंतर्गत: समूहों की सूची के अंतर्गत, विविध देनदारों के रूप में समूह का नाम चुनें।
आवश्यक विवरण दर्ज करने के बाद, Ctrl + A दबाएं: विवरण को सहेजने के लिए स्वीकार करें या एंटर दबाएं ।
साथ ही, उपरोक्त प्रक्रिया का उपयोग करके अन्य समूह बनाएं
विविध देनदारों के अधीन दक्षिण भारत के देनदार
दक्षिण भारत देनदारों के अधीन हैदराबाद देनदार, बंगलौर देनदार, और विजयवाड़ा देनदार।
टेक सॉल्यूशंस या एबीसी बैंगलोर देनदारों के तहत सीमित है।
टैली का उपयोग सभी डिफ़ॉल्ट समूहों के अंतर्गत कितने भी समूह बनाने के लिए किया जाता है। यहां हमने विविध यानी उत्तर भारत देनदार और दक्षिण भारत देनदार के तहत दो समूह बनाए हैं। दक्षिण भारत के देनदारों के तहत, तीन उप-समूह ( हैदराबाद देनदार, बैंगलोर देनदार, विजयवाड़ा देनदार ) बनाए गए।
टैली में समूह कैसे प्रदर्शित करें
टैली ईआरपी 9 में ग्रुप बनाने के बाद हम सभी बनाए गए ग्रुप्स को विस्तार से प्रदर्शित कर सकते हैं। हालांकि, उपयोगकर्ताओं को प्रदर्शन मोड में डेटा को संपादित/बदलने की अनुमति नहीं है।
चरण 1: टैली में समूहों को प्रदर्शित करने के लिए निम्न पथ का उपयोग करें
टैली का प्रवेश द्वार → खातों की जानकारी → समूह
स्टेप 2: सिंगल ग्रुप के तहत, टैली में ग्रुप्स को प्रदर्शित करने के लिए डिस्प्ले के विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3: समूह के नाम की सूची के तहत आवश्यक समूह का नाम चुनें और फिर स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए उस विशेष समूह पर क्लिक करें:
चरण 4: अब खाता बही (बैंगलोर देनदार) स्क्रीन पर इस प्रकार प्रदर्शित होती है:
चरण 5: स्क्रीन को बंद करने के लिए Q: Quit पर क्लिक करें ।
टैली ईआरपी 9 में ग्रुप को कैसे बदलें
टैली ईआरपी 9 एप्लिकेशन में, ग्रुप बनाने के बाद, हम आवश्यकताओं के अनुसार विवरण बदल सकते हैं। टैली में समूह को संशोधित/बदलने के लिए निम्नलिखित चरणों का संदर्भ लें:
चरण 1: टैली में समूहों को बदलने के लिए निम्न पथ का उपयोग करें
टैली का प्रवेश द्वार → खातों की जानकारी → समूह
चरण 2: सिंगल ग्रुप के तहत ऑल्टर विकल्प पर क्लिक करें ।
चरण 3: दिए गए खोज क्षेत्र से, हम समूह को खोज सकते हैं और फिर विवरण को संशोधित करने के लिए उस समूह के नाम पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 4: समूह परिवर्तन स्क्रीन पर आवश्यक विवरण अपडेट करें और फिर विवरण को सहेजने के लिए ए: स्वीकार करें पर क्लिक करें।
